Innbyggere i Sørum blir stadig flinkere til å sende elektroniske søknadsskjema. Fordelene med slike skjemaer er mange; søker veiledes gjennom søknadsprosessen (ELMER), det utføres en del kvalitetskontroll før innsending (for eksempel at e-postadresse er fylt ut), og ikke minst at skjemaene importeres rett inn i sak- og arkivsystemet. Statistikk over innsendte skjema de siste par årene:             Trendlinjen viser en stabil økning over tid.  Statistikken viser også at antall innsendte skjema topper seg i perioder. Det henger selvfølgelig sammen med søknadsfrister, spesielt knyttet til opptak i SFO og kulturskole. De fem mest brukte skjemaene er disse: SFO –

Les mer >>> Elektroniske skjema i Sørum kommune

I Sørum kommune bruker vi Sharepoint 2010 som rammeverk for intranett. Etter et års utvikling og pilotering lanserte vi intranettet sommeren 2011. Vi har prøvd å utnytte rammeverket slik at det genererer effekter for organisasjonen, og mener vi er et stykke på vei. I dette innlegget skal vi trekke frem 8 slike funksjoner. 1. Arbeids- og prosjektrom Arbeidsrom er designet for å understøtte livssyklusen til et prosjekt, et arbeidslag eller som møterom. Her kan medlemmene strukturere dokumenter, tildele oppgaver og kommunisere seg i mellom. Her ser vi et utsnitt av arbeidsrommet som ble brukt for prosjektet “nytt sak- og arkivsystem”.  

Les mer >>> Praktisk bruk av Sharepoint i Sørum kommune

Årets stjernedryss er over, og Sørum kommune beholdt sine 6 stjerner på den årlige kvalitetsundersøkelsen. Vi ble som i fjor nominert til årets nettkommunepris, men i år stakk Porsgrunn kommune avgårde med prisen. De har gjort et godt stykke arbeid og fortjener prisen for det arbeidet de har gjort. Vi har imidlertid grunn til å være fornøyde vi også. I år oppnådde nemlig nettsiden til Sørum kommune 98 % av alle kvalitetskriteriene. Det er all-time-high, noe vi selvfølgelig er fornøyde med. Vi får trekk for at vi ikke publiserer dokumentene på postlistene, men bare har bestillingsfunksjon. Nå er vi i gang

Les mer >>> Stjernedryss

Etter nesten 15 år med Kontor 2000/ESA har vi erkjent at tiden var moden for et systembytte. I vår ble anbudskonkurransen gjennomført, og nå er vi godt i gang med å implementere det nye systemet. 1. januar 2012 skal vi være på lufta. Det ble Software Innovation som fikk tilslaget med sitt system Public 360. Utarbeidelse av kravspesifikasjon tok en del ressurser fra oss, og i den gode beta-ånden ønsker vi selvfølgelig å dele dokumentene med andre som er interesserte. Forhåpentligvis vil det være noe å hente for alle og enhver. Kravspesifikasjonen legger spesielt vekt på integrasjoner; at sak- og arkivsystemet

Les mer >>> Kravpesifikasjon sak- og arkivsystem

Politikerene i Sørum Kommune har lenge vært e-politikere. Vi sluttet med papirer og ga de heller en løsning hvor de fikk alle møtedokumenter ned på hver sin tablet-maskin. Løsningen er levert av Software Innovations og bruker OneNote som arbeidsverktøy. Kommunestyret møtene blir også filmet, du kan lese mer om filming av kommunestyre møtene her: Filming av kommunestyremøtene Videoarkiv - Kommunestyresendinger Nå går vi inn i en ny periode, hvor vi har gjort oss noen nye tanker. Vi skifter ut løsningen med tablet-maskiner og OneNote og erstatter denne med ipads. Dagens løsning med Tablet-PCer og OneNoteløsning har vi brukt i kommunestyret og

Les mer >>> E-politiker i Sørum Kommune

Vår iPhone app har vist seg å være populær blant våre innbyggere, og vi etterkommer ønsket om å videreutvikle appen. Ny versjon sendes til Apple for godkjenning i dag, en prosess som gjerne tar et par uker. Den nye appen er helt ny, og inneholder blant annet et helt nytt brukergrensesnitt. Her er kartfunksjoner tatt mer i bruk, og nå blir det en egen versjon for iPad i tillegg. Mens dagens app vil krasje på iOS5, så støttes iOS5 av den nye versjonen (hvis ikke Apple har gjort veldig store endringer i forhold til siste betarelease). Her ser dere en

Les mer >>> Ny versjon av iPhone app på vei..

Profilbilder er et enkelt og effektivt «sosialt element» som medarbeidere bruker seg i mellom, men også mot innbyggerne. Nytilsatte setter spesielt stor pris på profilbilder, da de lettere husker ansiktene enn navnet til de førti personene de hilste på de første dagene. Vi har satt dette opp hos oss som følger: 1. Medarbeiderne laster selv opp profilbilde på intranettet (Sharepoint 2010 profil). På denne måten har de selv kontroll på om de skal eksponeres med bilde. 2. En automatisk synk mellom Sharepoint og AD er satt opp, så bildene importeres inn i AD. 3. Outlook 2010 og Lync henter profilbilde fra

Les mer >>> Profilbilder – synkronisering hit og dit

Mobile plattformer er et satsningsområde for oss. Delvis fordi vi ser nytteverdien i økt tilgjengelighet og mobilitet i forhold til egen organisasjon, men også fordi mobile enheter begynner å bli ganske utbredt blant våre innbyggere. Trafikkanalyse Trafikkanalysen viser at ganske mange bruker mobile enheter som iPad, iPhone og androidbaserte telefoner når de besøker vår hjemmeside (Google Analytics statistikk for januar 2011):

SharePlus for iPad er et verktøy for å administrere Sharepoint. Faktisk fungerer den veldig bra; vi kan nå bruke vår iPad til å legge ut nyheter på intranettet, og ellers administrere område- og listeinnhold. iPad har vist seg å være spesielt egnet til møtevirksomhet, men også til å fjernadministrere maskiner og servere, samt vedlikehold av systemer – som i dette tilfellet Sharepoint 2010.

Sørum kommune lanserer i disse dager et nytt intranett basert på Sharepoint 2010 Enterprise. Intranettet skal presenteres som case på fagdag for Sharepoint 25.11.10. Litt forhåndsinfo kan være på sin plass – her ser du hvordan vi har bygd opp forsiden av intranettet, samt litt informasjon om hvorfor det ser akkurat sånn ut. Innhold på forsiden er basert på roller Forsiden presenterer relevant informasjon for den påloggede brukeren. Bokser og innhold i bokser målstyres ut fra de rollene brukeren har. I så måte kan en forside for en lærer se helt annerledes ut enn for en saksbehandler. Etter hvert som

Les mer >>> Intranett i Sørum kommune