I forbindelse med årets e-kommunekonferanse ble seks kommuner nominert til prisen som årets e-kommune. E-kommuneprisen henger høyt blant kommunene, da denne prisen er en viktig indikator på hvor dyktig kommunene er i bruk av IKT. Sørum kommune ble nominert til prisen i år, men Bærum kommune gikk for tredje år på rad av med seieren. Gratulerer!

E-kommuneprisen tar utgangspunkt i en nasjonal kartlegging av alle kommunene og fylkeskommunene i Norge. Resultatene kan samlet leses på KS IKT-forum sin hjemmeside. Sørum kommune fikk samlet sett tredje best score av alle som har svart – det skal vi være fornøyde med.

KS sier følgende om Sørum kommune:

Sørum kommune (ca. 13 500 innbyggere) er opptatt av kommunikasjon med innbyggerne og er gode på tjenester på nett. De har elektronisk journalsystem i helse- og omsorgssektoren og skårer høyt på IKT i grunnopplæringen. Kommunen er dyktig på geografisk informasjon. Når det gjelder elektronisk handel skårer Sørum kommune helt i toppen. De er svært gode på informasjonssikkerhet, arkitektur, bruk av åpne standarder og informasjonssikkerhet. Sørum har en vei å gå når det gjelder bruk av fri programvare og Grønn IT. Ledelsen i kommunen, både administrativ og politisk, er opptatt av IKT, noe som er svært positivt.

Som FEIDE-godkjent kommune skal vi informere kort om hva vi har gjort, og vår innføringsprosess.

Innføring av FEIDE i Sørum kommune ble lagt inn som tiltak i fjorårets IKT-strategi. Følgelig var tiltaket diskutert i rådmannens ledergruppe, og finansiert gjennom utviklingsmidlene som følger IKT-strategien. For å komme i gang tok vi kontakt med Uninett ABC, og fikk på plass en intensjonsavtale. Vi vurderte flere tekniske løsninger, og endte opp med LCS (Life Cycle Server) fra DotNet Internals.

Før prosjektet startet hadde vi følgende systemer på plass:

• Alle elever og lærere var registrert i det skoleadministrative systemet (SAS) Extens.
• Alle elever fra 3. trinn og lærere hadde brukere i Active Directory for å logge på vårt nettverk.

Løsningen i Sørum kan beskrives slik:

• Extens er vårt SAS og brukes som kildesystem.
• Fra Extens eksporteres en fil som inneholder ferske data for alle elever og lærere.
• Denne filen importeres inn i LCS.
• LCS produserer en ADAM-katalog til bruk for FEIDE sin påloggingstjeneste Moria.

Teknisk installasjon av LCS var unna på et par uker, men det tok ganske lang tid på å få integrasjonsadapterne mot Extens til å fungere slik vi ønsket. Vi hadde ellers alt på plass i forhold hva FEIDE krevde, så vi ble raskt FEIDE-godkjente. Spesielt datavaskrutinene hjalp oss i å rydde opp i våre registre på en god måte. Skulle dette vært gjort manuelt hadde prosjektet tatt langt mer tid.

I tillegg til å administrere FEIDE-katalogen (ADAM) automatisk, sørger LCS for automatisk innleggelse av elever og ansatte i vårt nettverk. Persondataene legges bare inn et sted, så her får vi en god, oppdatert og sikker håndtering av våre persondata.

Samlet sett er vi godt fornøyd med teknisk løsning, både LCS og integrasjonskomponentene fra andre leverandører, samt hvordan dette fungerer i praksis for grunnskolene. Vi har også vært fornøyd med leverandøren DotNet Internals, som kontinuerlig har delt sin kunnskap med oss. Nå er vi i stand til å administrere og vedlikeholde løsningene selv. Prismessig og ressursmessig har FEIDE vært uproblematisk for oss – dette kostet faktisk ikke all verden å få på plass, og det har heller ikke dratt uforholdsmessig med interne ressurser.

Sylvi Tallhaug