Som nevnt i forrige innlegg lagrer vi filmstrømmen fra kommunestyresendingene for etterbehandling. I etterbehandlingen så «kuttes» råfilen til passende filer – en fil pr. sak. Pauser og lignende kuttes.

Når videofilene er etterbehandlet så overføres disse til en mediaserver vi har liggende i vårt nettverk (i DMZ). Mediaserveren kommuniserer med hjemmesiden slik at filene som legges på mediaserveren listes automatisk ut på hjemmesiden. I det øyeblikket vi legger inn filene fra et kommunestyremøte vil de altså listes ut på hjemmesiden.

Mediaserveren er en standard Windows 2008 Server som er satt opp med Windows Media Services (gratis, følger med operativsystemet på serveren).

Illustrasjonen viser kommunikasjonen i den tekniske løsningen. Dersom en bruker vil se på en sak som er behandlet i kommunestyret, så går han inn på kommunens hjemmeside og finner siden hvor videofilene listes ut. Linkene redirecter nettleseren til kommunens mediaserver, slik at når selve avspillingen skjer så kommuniserer brukerens nettleser med mediaserveren i vårt nettverk.

Løsningen er svært enkel og fungerer helt fint. Det vi opplever som elegant med løsningen er automatikken mellom mediaserveren og hjemmesiden.

Helt konkret blir rutinen som følger:

• I etterbehandlingen produseres videofiler – en for hvert møte. Filnavnet settes til saksnr + navn på saken.
• På mediaserveren opprettes en ny mappe for møtet, for eksempel «Kommunestyret 14.03.10″.
• Filene kopieres inn i denne mappen.

Når dette er gjort vises linkene til disse filene på hjemmesiden, og videofilene er tilgjengelig for alle som vil følge møtet i ettertid.

I Sørum kommune filmer vi kommunestyremøtene, og vi sender disse møtene live via hjemmesiden.

Teknisk løsning:

Som illustrasjonen viser er dette teknisk sett løst som følger: Vi har kjøp en mikserløsning (NewTek Tricaster Pro) som er koblet til tre kameraer og lyd fra kommunestyresalens PA-anlegg. Mikseren er i realiteten en PC med ekstra innganger og svært funksjonell programvare. Et av disse kameraene er et vidvinkelkamera som viser hele forsamlingen mens de andre to er betjent og følger podiet og taler.

Ut fra mikseren lagrer vi videostrømmen på en disk for etterbehandling og overføring til videoarkivet. I tillegg sender vi videostrømmen live til et eksternt kringkastingspunkt som vi har koblet mot hjemmesiden. Vi ønsket bruke et eksternt kringkastingspunkt for å redusere belastningen på egne linjer. På sikt får vi vurdere om det vil bli hensiktsmessig å dra denne tjenesten tilbake til oss. En slik vurdering handler i hovedsak om hvor mye båndbredde en slik kringkasting vil kreve (i siste møte hadde videoartikkelen rundt 350 besøk).

Med denne løsningen kan altså innbyggerne følge kommunestyret når de har møte via kommunens hjemmeside.

 Politisk behandling: 

Filming av kommunestyret er behandlet av kommunestyret og økonomi- og administrasjonsutvalget:

• Kommunestyret vedtok 17.12.2008, som verbalvedtak i sak 94/08 ”Budsjett 2009 for Sørum kommune:
  ”Kommunen sørger for å etablere en løsning med å legge kommunestyrets møter direkte ut på internett.”
• Ø/A vedtok 02.12.2009 i sak 117/09: ”Videofilming av kommunestyremøtene – Samarbeidsavtale med Sørumsand videregående skole”:
  ”Ø/A vedtar gjennomføring av prosjekt i tråd med strategisk IKT-plan og i samarbeid med  Sørumsand videregående skole.”
• Ø/A vedtok i 02.12.2009 i sak 119/09: ”Strategisk IKT-plan 2010 – 2013”, hvor filming omtales.

Samarbeidspartnere:

Vi samarbeider med Sørumsand videregående skole gjennom en regulert avtale (PDF). Før møtene starter kommer elevene fra medier- og kommunikasjonslinjen til rådhuset, setter opp utstyret, bemanner kamerastasjonene og etablerer en «base» hvor de holder kontakt med kamerastasjonene og gjennomfører produksjonen. Denne riggingen skjer gjerne flere timer før møtet starter, og skolen har laget en liten filmsnutt som vises på hjemmesiden i timene før møtet starter.

Vi bruker Moava AS som leverandør av det eksterne kringkastingspunktet.

Økonomi og ressursbruk:

Som avtalen viser har Sørum kommune kjøpt mikserløsningen og tilhørende utstyr (ca 80.000 kr). Ut over dette stiller videregående skole opp og gjennomfører produksjonen kostnadsfritt. Dette er en vinn-vinn situasjon, da Sørum kommune får levert denne tjenesten uten å bruke spesielt mye ressurser selv, mens skolen får et reelt samfunnsnyttig prosjekt å jobbe med. I tillegg har skolen tilgang på mikserløsningen og kan bruke den i andre sammenhenger.

Videoarkiv:

Som nevnt tar vi vare på videomaterialet så vi kan legge det ut i et videoarkiv på hjemmesiden. Dette skal vi skrive et eget innlegg på om ikke så altfor lenge!

Link til nyhetssak hos Sørumsand videregående skole

Hjemmesider generelt egner seg ikke så veldig bra for visning på mobiltelefoner så egne mobilsider ser ut til å bli mer og mer vanlig. For eksempel har vi m.nsb.no og ikke minst m.asker.kommune.no.Vi ser videre at årets kvalitetskriterier belønner slike mobilsider.

I Sørum har vi gjort tilsvarende på m.sorum.kommune.no. Så kan man jo spørre seg om hva innbyggere som går inn på mobilutgaven av en kommunal hjemmeside egentlig er ute etter. Vi tror at kontaktopplysninger blir viktig, og ikke minst utlistning av ledige stillinger (ledige stillinger hos oss får veldig mange klikk). Så lister vi også ut de siste nyhetene.

Det var forholdsvis raskt gjort å få etablert denne siden, og det var ikke spesielt ressurskrevende. Vi måtte selvfølgelig registrere subdomenet m.sorum.kommune.no, og leverandøren måtte legge opp en egen mal for denne siden, men det var gjort på få dager.