I Sørum kommune filmer vi kommunestyremøtene, og vi sender disse møtene live via hjemmesiden.

Teknisk løsning:

Som illustrasjonen viser er dette teknisk sett løst som følger: Vi har kjøp en mikserløsning (NewTek Tricaster Pro) som er koblet til tre kameraer og lyd fra kommunestyresalens PA-anlegg. Mikseren er i realiteten en PC med ekstra innganger og svært funksjonell programvare. Et av disse kameraene er et vidvinkelkamera som viser hele forsamlingen mens de andre to er betjent og følger podiet og taler.

Ut fra mikseren lagrer vi videostrømmen på en disk for etterbehandling og overføring til videoarkivet. I tillegg sender vi videostrømmen live til et eksternt kringkastingspunkt som vi har koblet mot hjemmesiden. Vi ønsket bruke et eksternt kringkastingspunkt for å redusere belastningen på egne linjer. På sikt får vi vurdere om det vil bli hensiktsmessig å dra denne tjenesten tilbake til oss. En slik vurdering handler i hovedsak om hvor mye båndbredde en slik kringkasting vil kreve (i siste møte hadde videoartikkelen rundt 350 besøk).

Med denne løsningen kan altså innbyggerne følge kommunestyret når de har møte via kommunens hjemmeside.

 Politisk behandling: 

Filming av kommunestyret er behandlet av kommunestyret og økonomi- og administrasjonsutvalget:

  • Kommunestyret vedtok 17.12.2008, som verbalvedtak i sak 94/08 ”Budsjett 2009 for Sørum kommune:
    ”Kommunen sørger for å etablere en løsning med å legge kommunestyrets møter direkte ut på internett.”
  • Ø/A vedtok 02.12.2009 i sak 117/09: ”Videofilming av kommunestyremøtene – Samarbeidsavtale med Sørumsand videregående skole”:
    ”Ø/A vedtar gjennomføring av prosjekt i tråd med strategisk IKT-plan og i samarbeid med  Sørumsand videregående skole.”
  • Ø/A vedtok i 02.12.2009 i sak 119/09: ”Strategisk IKT-plan 2010 – 2013”, hvor filming omtales.

Samarbeidspartnere:

Vi samarbeider med Sørumsand videregående skole gjennom en regulert avtale (PDF). Før møtene starter kommer elevene fra medier- og kommunikasjonslinjen til rådhuset, setter opp utstyret, bemanner kamerastasjonene og etablerer en «base» hvor de holder kontakt med kamerastasjonene og gjennomfører produksjonen. Denne riggingen skjer gjerne flere timer før møtet starter, og skolen har laget en liten filmsnutt som vises på hjemmesiden i timene før møtet starter.

Vi bruker Moava AS som leverandør av det eksterne kringkastingspunktet.

Økonomi og ressursbruk:

Som avtalen viser har Sørum kommune kjøpt mikserløsningen og tilhørende utstyr (ca 80.000 kr). Ut over dette stiller videregående skole opp og gjennomfører produksjonen kostnadsfritt. Dette er en vinn-vinn situasjon, da Sørum kommune får levert denne tjenesten uten å bruke spesielt mye ressurser selv, mens skolen får et reelt samfunnsnyttig prosjekt å jobbe med. I tillegg har skolen tilgang på mikserløsningen og kan bruke den i andre sammenhenger.

Videoarkiv:

Som nevnt tar vi vare på videomaterialet så vi kan legge det ut i et videoarkiv på hjemmesiden. Dette skal vi skrive et eget innlegg på om ikke så altfor lenge!

Link til nyhetssak hos Sørumsand videregående skole