Som nevnt i forrige innlegg lagrer vi filmstrømmen fra kommunestyresendingene for etterbehandling. I etterbehandlingen så «kuttes» råfilen til passende filer – en fil pr. sak. Pauser og lignende kuttes.

Når videofilene er etterbehandlet så overføres disse til en mediaserver vi har liggende i vårt nettverk (i DMZ). Mediaserveren kommuniserer med hjemmesiden slik at filene som legges på mediaserveren listes automatisk ut på hjemmesiden. I det øyeblikket vi legger inn filene fra et kommunestyremøte vil de altså listes ut på hjemmesiden.

Mediaserveren er en standard Windows 2008 Server som er satt opp med Windows Media Services (gratis, følger med operativsystemet på serveren).

Illustrasjonen viser kommunikasjonen i den tekniske løsningen. Dersom en bruker vil se på en sak som er behandlet i kommunestyret, så går han inn på kommunens hjemmeside og finner siden hvor videofilene listes ut. Linkene redirecter nettleseren til kommunens mediaserver, slik at når selve avspillingen skjer så kommuniserer brukerens nettleser med mediaserveren i vårt nettverk.

Løsningen er svært enkel og fungerer helt fint. Det vi opplever som elegant med løsningen er automatikken mellom mediaserveren og hjemmesiden.

Helt konkret blir rutinen som følger:

• I etterbehandlingen produseres videofiler – en for hvert møte. Filnavnet settes til saksnr + navn på saken.
• På mediaserveren opprettes en ny mappe for møtet, for eksempel «Kommunestyret 14.03.10″.
• Filene kopieres inn i denne mappen.

Når dette er gjort vises linkene til disse filene på hjemmesiden, og videofilene er tilgjengelig for alle som vil følge møtet i ettertid.