Velkommen til Sørumbeta - Sørum kommunes offisielle blogg
Sørum kommune er ambisiøs i sine strategier om å utvikle seg som en e-kommune. Vi utforsker og eksperimenterer, utfordrer og forsøker. Her på Sørumbeta vil vi dele våre erfaringer og tanker med andre kommuner som også ønsker ”å tråkke litt i vannet”.
0
Begge boksene lyser rødt, som betyr at møterommene er opptatt.
Igjen har ITavdelingen i Sørum Kommune kjøpt inn nytt og spennende utstyr. Denne gangen har vi testet ut Evoko Room Manager. I førsteomgang har vi kjøpt inn tre bokser, og plassert de utenfor de mest brukte møterommene for å se hvordan våre brukere tar i bruk boksen. Hvert møterom har en egen felles kalender, hvor de ansatte kan reservere møterommet ved hjelp av outlook. Evoko Room Manager synkroniserer direkte mot den aktuelle kalenderen, det vil si at med engang en reservasjon kommer inn er den synlig på Evokoen. Er rommet ledig lyser Evokoen grønt, og er det opptatt lyser den rødt. Dette gjør det utrolig enkelt å se om møterommet er ledig eller ikke.
Det som er så genialt med Evoko Room Manager er at man ikke må reservere møterommet fra outlook kalenderen, man har også mulighet til å resevere møterommet direkte fra Evoko Room Manager; Boksen er utstyrt med en 8″ touch-screen som gir mulighet til å enkelt reservere møterommet.
I tilegg til å kunne reservere møterommet har man også mulighet til å forlenge et reservert møte direkte fra Evoko Room Manager. Avslutter man møte tidligere kan man også enkelt tilgjengeliggjøre rommet for andre. Kort sagt; Man kan resververe, forlenge og avslutte en reservasjon. Alle endringer man enten gjør fra outlook kalenderen, eller rett fra Evoko Room manager blir synlig direkte på begge steder.
Evoko Room Manager i bruk.
En annen nyttig funksjonalitet er at man kjapt kan rappotere feil på det tekn
iske utstyret i møterommet ved hjelp av Evoko Room Manager. Er det problemer med projektoren trenger de ansatte kun klikke på ikonet som ser ut som en projektor, en melding vil da bli sendt direkte til vår helpdesk-tjeneste som får beskjed om at nå er det et problem med projektoren på møterom x.
Evokoen støtter exchange 2003 og 2007. Vi har fått høre at støtte for 2010 er rett rundt hjørne. Dessverre er menyen kun på engelsk, vi krysser fingrene for at norsk-språkpakke er på vei. Det vises også kun navnet til den som har reservert møterommet, vi kunne tenkt oss at tittelfeltet ble tatt med også.
Sett bort ifra dette er vi strålende fornøyd med våre Evoko Room Managers.
Mer om Evoko Room Manager:
Back to topBloggere
