Sørum kommune bruker Public 360 som sak- og arkivsystem, både i intern og i sikret sone. Systemet har vært i produksjon siden 2012, så vi har fått en god del erfaring med både systemet og leverandøren. Ta gjerne kontakt med dokumentsenteret for erfaringsutveksling.
Systemet er et viktig nav for informasjonsflyten i organisasjonen, og er tett koblet mot en rekke andre systemer:
Intranett (Sharepoint 2013)
- Min status (saksbehandlernes arbeidsoppgaver).
- Utlisting av saker og dokumenter registrert i P360 ifbm ulikt innhold i intranettet.
Hjemmesiden (Custompublish)
- Møtekalender og saksdokumenter
- Politiske utvalg og folkevalgte
- Offentlig journal
- Søk i plan- og byggesaker
- Min side (innsyn i egne dokumenter)
Speedadmin (kulturskolesystem)
- Import av kulturskolesøknader, endringer og oppsigelser
Visma HRM
- Import av stillingssøknader fra (Visma HRM rekrutteringsmodul)
SvarUt
- Ekspedering av utgående dokumenter. SvarUt er koblet til SDP, slik at forsendelser går til Digipost, eBoks eller Altinn.
Lokal matrikkel
- Import av matrikkelinformasjon (nabolister etc)
e-meetings
- Eksport av politiske saksdokumenter til egen server som betjener e-meetingsappen. e-meetings er appen folkevalgte i kommunen bruker (og leveres av samme leverandør som P360).
Legg igjen en kommentar