Sak- og arkivsystem i Sørum kommune

Sørum kommune bruker Public 360 som sak- og arkivsystem, både i intern og i sikret sone. Systemet har vært i produksjon siden 2012, så vi har fått en god del erfaring med både systemet og leverandøren. Ta gjerne kontakt med dokumentsenteret for erfaringsutveksling.

Systemet er et viktig nav for informasjonsflyten i organisasjonen, og er tett koblet mot en rekke andre systemer:

Intranett (Sharepoint 2013)

• Min status (saksbehandlernes arbeidsoppgaver).
• Utlisting av saker og dokumenter registrert i P360 ifbm ulikt innhold i intranettet.

Hjemmesiden (Custompublish)

• Møtekalender og saksdokumenter
• Politiske utvalg og folkevalgte
• Offentlig journal
• Søk i plan- og byggesaker
• Min side (innsyn i egne dokumenter)

Speedadmin (kulturskolesystem)

• Import av kulturskolesøknader, endringer og oppsigelser

Visma HRM

• Import av stillingssøknader fra (Visma HRM rekrutteringsmodul)

SvarUt

• Ekspedering av utgående dokumenter. SvarUt er koblet til SDP, slik at forsendelser går til Digipost, eBoks eller Altinn.

Lokal matrikkel

• Import av matrikkelinformasjon (nabolister etc)

e-meetings

• Eksport av politiske saksdokumenter til egen server som betjener e-meetingsappen. e-meetings er appen folkevalgte i kommunen bruker (og leveres av samme leverandør som P360).