Velkommen til Sørumbeta - Sørum kommunes offisielle blogg
Sørum kommune er ambisiøs i sine strategier om å utvikle seg som en e-kommune. Vi utforsker og eksperimenterer, utfordrer og forsøker. Her på Sørumbeta vil vi dele våre erfaringer og tanker med andre kommuner som også ønsker ”å tråkke litt i vannet”.
0
Sørum kommune har som kjent faset ut alle fysiske IP-telefoner til fordel for Lync-baserte hodesett og Lync-telefoner (se tidligere blogginnlegg). Det innebærer naturlig nok at vi har endt opp med et lager med IP-telefoner som vi ikke lengre bruker. Disse telefonene trenger nødvendigvis ikke stå å støve ned på et lager, men kan tilkomme andre kommuner som trenger slikt utstyr. Er du interessert så ta kontakt med Roy Allan.
Her er det vi har:
- 53 stk NORTEL 1120E KOMPLETT
- 21 stk NORTEL 1120E U/STRØMKABEL
- 24 stk NORTEL 1220 U/STRØMKABEL
- 3 stk NORTEL 1140E U/STRØMKABEL
- 8 stk NORTEL 1140E KOMPLETT
Med 32 % av de totale stemmene vant Sørum kommune avstemmingen om “Beste forsidebilde” på Facebook for andre halvår 2012 (avstemming i regi av EksempelKommune). Vinnerbildet, tatt av kommunikasjonsrådgiver Christan Wangberg, viser Glomma og lensekarene der det ble drevet tømmerfløting fra 1500-tallet til 1984. Tusen takk til alle som har stemt på bildet!
Se video av utviklingsmøte hvor diplomet vies litt oppmerksomhet:
(panorering med Stage Zero dolly – verdens kuleste dolly for å lage time lapse videoer)
Etter mye planlegging, og en god del uttesting, er Sørum kommune nå oppe og går med Lync for telefoni. Etter det vi vet er vi den første kommunen som har gjort dette fullt ut, det vil si at løsningen også inkluderer taletrafikk ut mot det offentlige telenettet.
De fysiske telefonsentalene er faset ut, og med det de fysiske bordtelefonene. TRIO er også faset ut, og med det trenger vi ikke lengre føre fraværskoder (eks MØT:) i kalendrene våre. Telefoni er ikke lengre en dedikert kommunikasjonskanal, men en av mange kommunikasjonsformer som er smeltet sammen i konseptet samordet kommunikasjon.
Nå bruker medarbeiderne Lync-klienter på sine egne datamaskiner som telefoni-løsning. Har de hjemmekontor, så tar de med sin datamaskin hjem og er tilgjengelig på telefon på samme måte som på jobb. Løsningen understøtter i så måte en langt mer fleksibel arbeidsform.
En god del kommuner tar kontakt med oss og ønsker å vite mer om det vi gjør rundt samordnet kommunikasjon. Vi kommer derfor til å skrive et mer omfattende innlegg som tar for seg den tekniske løsningen, så følg med!
Relaterte innlegg:
Sørum kommune har tilgjengeliggjort egne turkartdata i data.norge.no – portalen for åpne data i Norge.
Slik tilgjengeliggjøring er en del av kommunens e-strategi, og nevnes for øvrig også hos DIFI ifbm kommende kvalitetsvurdering.
Sørum kommune har nylig gjennomført en omfattende administrativ omorganisering, og i den forbindelse har alle fått en krukke og et solsikkefrø som symbol for den jobben vi står ovenfor med å få den nye organisasjonen til å blomstre. På kommunens intranett konkurrerer nå de ansatte om å få den høyeste blomsten. Vinneren blir premiert.
Funksjonen er bygget opp gjennom standardfunksjonalitet i kommunens intranettløsning. For de interesserte er det lett å se hvilken løsning vi bruker.
Etter nesten 15 år med Kontor 2000/ESA har vi erkjent at tiden var moden for et systembytte. I vår ble anbudskonkurransen gjennomført, og nå er vi godt i gang med å implementere det nye systemet. 1. januar 2012 skal vi være på lufta. Det ble Software Innovation som fikk tilslaget med sitt system Public 360.
Utarbeidelse av kravspesifikasjon tok en del ressurser fra oss, og i den gode beta-ånden ønsker vi selvfølgelig å dele dokumentene med andre som er interesserte. Forhåpentligvis vil det være noe å hente for alle og enhver. Kravspesifikasjonen legger spesielt vekt på integrasjoner; at sak- og arkivsystemet skal harmonisere med øvrige interne og eksterne systemer. Public 360 er bygget på Sharepoint, noe som medfører optimal samhandling mot vårt intranett (Sharepoint 2010) og kommunikasjonsløsningen Lync.
Mobile plattformer er et satsningsområde for oss. Delvis fordi vi ser nytteverdien i økt tilgjengelighet og mobilitet i forhold til egen organisasjon, men også fordi mobile enheter begynner å bli ganske utbredt blant våre innbyggere.
Trafikkanalyse
Trafikkanalysen viser at ganske mange bruker mobile enheter som iPad, iPhone og androidbaserte telefoner når de besøker vår hjemmeside (Google Analytics statistikk for januar 2011):
SharePlus for iPad er et verktøy for å administrere Sharepoint. Faktisk fungerer den veldig bra; vi kan nå bruke vår iPad til å legge ut nyheter på intranettet, og ellers administrere område- og listeinnhold.
iPad har vist seg å være spesielt egnet til møtevirksomhet, men også til å fjernadministrere maskiner og servere, samt vedlikehold av systemer – som i dette tilfellet Sharepoint 2010.
Begge boksene lyser rødt, som betyr at møterommene er opptatt.
Igjen har ITavdelingen i Sørum Kommune kjøpt inn nytt og spennende utstyr. Denne gangen har vi testet ut Evoko Room Manager. I førsteomgang har vi kjøpt inn tre bokser, og plassert de utenfor de mest brukte møterommene for å se hvordan våre brukere tar i bruk boksen. Hvert møterom har en egen felles kalender, hvor de ansatte kan reservere møterommet ved hjelp av outlook. Evoko Room Manager synkroniserer direkte mot den aktuelle kalenderen, det vil si at med engang en reservasjon kommer inn er den synlig på Evokoen. Er rommet ledig lyser Evokoen grønt, og er det opptatt lyser den rødt. Dette gjør det utrolig enkelt å se om møterommet er ledig eller ikke.
Det som er så genialt med Evoko Room Manager er at man ikke må reservere møterommet fra outlook kalenderen, man har også mulighet til å resevere møterommet direkte fra Evoko Room Manager; Boksen er utstyrt med en 8″ touch-screen som gir mulighet til å enkelt reservere møterommet.
I tilegg til å kunne reservere møterommet har man også mulighet til å forlenge et reservert møte direkte fra Evoko Room Manager. Avslutter man møte tidligere kan man også enkelt tilgjengeliggjøre rommet for andre. Kort sagt; Man kan resververe, forlenge og avslutte en reservasjon. Alle endringer man enten gjør fra outlook kalenderen, eller rett fra Evoko Room manager blir synlig direkte på begge steder.
Evoko Room Manager i bruk.
En annen nyttig funksjonalitet er at man kjapt kan rappotere feil på det tekn
iske utstyret i møterommet ved hjelp av Evoko Room Manager. Er det problemer med projektoren trenger de ansatte kun klikke på ikonet som ser ut som en projektor, en melding vil da bli sendt direkte til vår helpdesk-tjeneste som får beskjed om at nå er det et problem med projektoren på møterom x.
Evokoen støtter exchange 2003 og 2007. Vi har fått høre at støtte for 2010 er rett rundt hjørne. Dessverre er menyen kun på engelsk, vi krysser fingrene for at norsk-språkpakke er på vei. Det vises også kun navnet til den som har reservert møterommet, vi kunne tenkt oss at tittelfeltet ble tatt med også.
Sett bort ifra dette er vi strålende fornøyd med våre Evoko Room Managers.
Mer om Evoko Room Manager:
ITavdelingen var heldig å fikk tak i en 64GB iPad, og vi har nå fått lekt oss litt med vårt første Apple produkt.
Førsteinntrykket sier at det er en stor versjon av iPhone, med mindre funksjoner. Men det skal sies at dette ikke er funksjoner man savner, bortsett fra at det gjerne skulle vært et kamera på den.
Citrix receiver på iPad
Som oss har du sikkert irriterert deg over de stadige tastetrykkene man hører under et møte. Vi har nå funnet en løsning på dette problemet i iPaden.
I lange møter (helst i pauser) kan det være at du ønsker sjekke mailen, lese noen nyheter eller finne fram notater du har gjort i et word dokument.
Med iPad kan du gjøre dette uten at det vil være til bry for andre. Man kan skru alle unødvendige og irriterende klikkelyder av, så den blir helt lydløs.
Med iPads støtte for mobilt bredbånd gir det oss tilgang til e-mail, internett ,og alle dokumenter uansett hvor vi er.
Sålangt har vi lagt inn følgende applikasjoner på vår iPad:
- Citrix receiver – Gir oss mulighet til å bruke alle programmer og gir oss tilgang til alle dokumenter gjennom vårt citrix miljø uansett hvor vi er.
- Teamviewer - Gir oss mulighet til fjernstyre alle datamaskiner som har teamviewer klienten på sin maskin.
- Google Earth- Med Google Earth kan du fly hvor du vil på jorda for å vise satellittbilder, kart, terreng og tredimensjonale bygninger.
Vi finner nok flere smarte apps med tiden. Kom gjerne med anbefalinger på apps vi bør legge inn.
Back to top